CDIAssistant administratif F/H

Rejoignez l'équipe Cornoualia !

Vous vous surprenez à regarder de plus en plus souvent les offres d’emplois ?

Vous rêvez de changer de job ?

Et si vous réinventiez votre métier ?

Rejoindre Cornoualia, c’est être salarié(e) à temps choisi, en CDI, en partageant son temps et ses compétences entre 2 ou 3 entreprises. Alors, si la perspective de rejoindre une entreprise moderne et innovante vous tente, n’hésitez plus !

À propos de ce poste

Poste en CDI à temps plein. Vous intégrez 4 jours/semaine une entreprise dans le secteur de l'architecture / bâtiment et 1 jour/semaine le service maintenance d'une entreprise industrielle. 

En fonction de votre profil, nous pourrons imaginer avec vous un autre type de partage.

Vos missions seront les suivantes :

Au sein du cabinet d'architecture 

Interface entre les collaborateurs de l'entreprise, les clients, les partenaires intervenant aux différentes phases des chantiers et les administrations délivrant les pièces et autorisations :

  • Réponse aux appels d'offres dans le cadre de marchés publics en lien avec l'équipe : veille, présentation du dossier à la Direction, constitution (préparation des documents administratifs, lien avec l'équipe pour récupérer les pièces), dépôt et suivi du dossier
  • Ouverture et suivi des dossiers : dépôt permis de construire, consultation des entreprises, préparation des pièces administratives, relances des entreprises
  • Suivi économique des chantiers : Situations de travaux, tableaux de bord, notes d'honoraires, suivi des règlements, relance des impayés, certificats de paiement.
  • Rédaction des comptes rendus de chantier
  • Accueil physique et téléphonique

Au sein de l'entreprise industrielle

Vous prenez en charge la gestion administrative du service maintenance :

  • Mise à jour du planning de travaux
  • Relance des fournisseurs (date intervention, facturation…)
  • Mise à jour GMAO
  • Saisie des commandes dans l'ERP

Et vous ?

De formation administrative, doté(e) d’un bon relationnel, vous bénéficiez d’une expérience sur ce type de poste où vous avez pu faire preuve de polyvalence et d'autonomie sur les missions confiées.

Vous aimez les chiffres.

Vous maîtrisez l'outil informatique.

Vous avez le souhait de travailler à temps partagé !

Découvrez toutes nos offres d'emploi à temps partagé à Quimper et en Finistère Sud.


Référence de l'offre : 81653733-af9f-4b4d-377e-08d924caba09

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